La firma digitale è ormai uno strumento essenziale per gestire documenti, pratiche e adempimenti online. Domande di contributo, pratiche camerali, dichiarazioni, contratti e rapporti con la Pubblica Amministrazione possono essere gestiti senza stampare documenti o recarsi fisicamente agli sportelli.
Il Regolamento (UE) 2024/1183, noto come eIDAS 2, ha aggiornato il precedente Regolamento eIDAS introducendo l’European Digital Identity Wallet – EUDI Wallet, il portafoglio europeo di identità digitale. Gli Stati membri dovranno renderne disponibile almeno uno secondo il calendario previsto dalla normativa, con l’obiettivo indicato dalla Commissione europea di arrivare alla disponibilità dei Wallet entro la fine del 2026.
Ma quali sono le differenze tra firma elettronica, firma elettronica avanzata e firma digitale? Quando è davvero necessaria? E come possono imprese e professionisti prepararsi alle novità?
Firma elettronica e firma digitale: quali sono le differenze?
Il Regolamento eIDAS definisce la firma elettronica come un insieme di dati elettronici collegati ad altri dati e utilizzati dal firmatario per sottoscrivere un documento.
All’interno di questa categoria si distinguono principalmente:
| Tipologia | Caratteristiche principali | Livello di garanzia | Utilizzi |
| Firma elettronica semplice – FES | Sottoscrizione elettronica priva dei requisiti più rigorosi previsti per FEA e FEQ | Base | Consensi e operazioni per cui non è richiesta una firma qualificata |
| Firma elettronica avanzata – FEA | È collegata al firmatario, ne consente l’identificazione e permette di rilevare eventuali modifiche successive | Intermedio/alto | Processi digitali strutturati |
| Firma elettronica qualificata – FEQ | È una FEA basata su un certificato qualificato e creata tramite un dispositivo qualificato | Massimo previsto da eIDAS | Atti e documenti che richiedono elevate garanzie giuridiche |
| Firma digitale | È la particolare soluzione di firma qualificata utilizzata in Italia, basata su certificato qualificato e crittografia asimmetrica | Massimo | Pratiche amministrative, documenti societari, contratti, bandi e procedure telematiche |
Quale valore giuridico ha la firma digitale?
Il Regolamento eIDAS stabilisce che una firma elettronica non può essere privata di effetti giuridici soltanto perché è stata apposta in formato elettronico o perché non è qualificata.
La firma elettronica qualificata, però, ha in tutta l’Unione europea un effetto giuridico equivalente a quello della firma autografa. Inoltre, una firma qualificata basata su un certificato rilasciato in uno Stato membro deve essere riconosciuta anche negli altri Stati membri.
Anche il Codice dell’Amministrazione Digitale attribuisce particolare valore al documento informatico sottoscritto con firma digitale, firma elettronica qualificata o, in determinate condizioni, firma elettronica avanzata.
Questo non significa che ogni documento debba essere firmato digitalmente. La necessità della firma dipende dalla natura dell’atto, dalla normativa applicabile e dalle regole della procedura utilizzata.
Firma digitale, SPID, CIE e PEC: non sono la stessa cosa
Firma digitale, SPID, CIE e PEC sono strumenti diversi, anche se fanno tutti parte dei processi di digitalizzazione.
| Strumento | Funzione principale |
| Firma digitale | Sottoscrivere un documento informatico garantendo identità del firmatario e integrità del contenuto |
| SPID e CIE | Identificarsi e accedere ai servizi digitali |
| PEC | Inviare comunicazioni elettroniche con ricevute di invio e consegna |
| Firma scansionata | Riprodurre graficamente una firma su un documento digitale |
Una firma autografa scansionata e inserita in un PDF non diventa automaticamente una firma digitale. Allo stesso modo, SPID e CIE non sono strumenti di firma, ma sistemi di identificazione e autenticazione.
La PEC certifica principalmente la trasmissione del messaggio; la firma digitale riguarda invece la sottoscrizione del documento.
PAdES e CAdES: i principali formati di firma
Quando si firma digitalmente un documento si possono incontrare due formati principali.
Firma PAdES
La firma PAdES mantiene il documento in formato PDF.
Un file come:
contratto.pdf
rimane quindi normalmente leggibile come PDF anche dopo la firma. È una soluzione pratica quando il documento deve essere consultato facilmente o caricato su piattaforme che richiedono questo formato.
Firma CAdES
La firma CAdES crea invece un contenitore con estensione .p7m.
Il file:
contratto.pdf
diventa quindi:
contratto.pdf.p7m
Per aprirlo e verificarne la validità è necessario utilizzare un software compatibile.
La scelta tra PAdES e CAdES non è sempre libera: alcune piattaforme o procedure richiedono espressamente uno dei due formati. È quindi opportuno controllare le istruzioni prima di firmare.
Firma digitale locale o remota?
La firma digitale può essere utilizzata attraverso un dispositivo fisico oppure tramite un servizio remoto.
Con la firma locale, il certificato è associato a una smart card o a un token, come una Business Key, che deve essere collegato al computer o al dispositivo utilizzato.
Con la firma remota, invece, il certificato viene custodito dal prestatore del servizio fiduciario qualificato. L’utente può firmare attraverso credenziali e sistemi di autenticazione, senza dover utilizzare ogni volta un dispositivo fisico.
La firma remota è particolarmente utile per chi lavora fuori sede, gestisce più pratiche o deve firmare documenti da dispositivi diversi.
Gruppo ABT: firma digitale e servizi per la tua impresa
Per utilizzare correttamente la firma digitale non basta possedere un dispositivo: è importante scegliere la soluzione più adatta alle proprie esigenze e conoscere le modalità richieste dalle diverse procedure.
Attraverso l’area To Be Digital, Gruppo ABT offre a imprese e professionisti:
- firma digitale su smart card;
- Business Key;
- firma digitale remota;
- PEC;
- SPID;
- fatturazione elettronica;
- assistenza sui prodotti e servizi digitali.
Gruppo ABT supporta inoltre le imprese nella gestione delle pratiche telematiche e dei rapporti con la Pubblica Amministrazione, aiutandole a utilizzare gli strumenti digitali in modo semplice, sicuro ed efficace.
Devi attivare o rinnovare una firma digitale? Hai bisogno di assistenza per una pratica online? Contatta Gruppo ABT.
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