Dal 31 ottobre 2025 ci sono importanti novità introdotte dal D.L. 159/2025 riguardanti l’obbligo di comunicare la pec dell’amministratore (domicilio digitale) con scadenze precise per nuove nomine e per chi è già in carica e sanzioni in caso di omissione.
In questa guida trovi requisiti, tempistiche e costi per metterti in regola senza intoppi.
Comunicazione PEC amministratori: Cos’è cambiato
Dal 31 ottobre 2025 l’obbligo di comunicare al Registro delle Imprese il domicilio digitale/PEC per gli amministratori riguarda solo:
- Amministratore unico
- Amministratore delegato
- Presidente del Cda (se manca l’AD)
La PEC dell’amministratore deve essere diversa da quella dell’impresa.
Chi è incluso ed escluso dalla comunicazione PEC amministratori
Sono incluse società di capitali, società consortili, cooperative (per i ruoli sopra indicati).
Sono invece esclusi amministratori di società di persone e chi ricopre cariche diverse (es. consiglieri, presidenti di comitati, ecc.).
Scadenze comunicazione PEC amministratori
In caso di nuove nomine o conferme: la PEC va comunicata insieme alla pratica di iscrizione della carica. In mancanza, l’ufficio sospende la domanda.
Chi è già in carica al 31/10/2025 deve comunicare la propria PEC entro il 31/12/2025.
Sanzioni mancata comunicazione domicilio digitale
In caso di mancata comunicazione della PEC dell’amministratore si applicano le sanzioni previste dalla normativa (art. 16, c. 6-bis, D.L. 185/2008; art. 2630 c.c. raddoppiato: da €206 a €2.064).
Promemoria operativo (checklist)
- Verifica se in società ricorre uno dei ruoli: AU / AD / Presidente CdA (senza AD).
- Predisponi una PEC personale e univoca non coincidente con quella dell’impresa. Se crei una nuova PEC qui oppure presso i nostri uffici, il costo dell’adempimento è completamente gratuito.
- Inserisci la PEC:
- in nuove nomine/conferme, direttamente nella pratica;
- se già in carica al 31/10/2025, entro il 31/12/2025.
Hai bisogno di supporto per effettuare la comunicazione?
Contattaci su WhatsApp o tramite il nostro form!
Iscriviti alla nostra newsletter o leggi le nostre notizie sul nostro nuovo Canale WhatsApp!
